Googleフォームで申し込みフォームを作る方法【完全ガイド】
フォームの作成から、質問の種類、メールの自動返信、公開とリンクの配り方、回答の見方、締切と定員の設定まで。すべて Google 公式ヘルプで裏を取って書いています。
最終更新: 2026年8月8日
Google フォームは、申し込みの受付に必要なものをひととおり持っています。質問を作る、自動で返信する、締め切る、回答を表に落とす。無料です。
ここでは作成から締切までを順に見ていきます。画面の操作名はすべて Google の公式ヘルプで確認したもので、出典は末尾にまとめてあります。
1. フォームを作る
- forms.google.com を開きます
- 空白フォームのアイコンをクリックします
- 「無題のフォーム」に名前を付けます
フォームのタイトルは、参加者がリンクを開いたときに最初に見るものです。会の名前をそのまま入れておくと、後で述べるリンクのプレビューにも出ます。
2. 質問を足す
質問の種類は12あります
| 種類 | 申し込みで使うなら |
|---|---|
| 記述式 | 名前・連絡先など、1行で終わるもの |
| 段落 | 要望や自己紹介など、長くなるもの |
| ラジオボタン | 1つだけ選ぶもの（参加時間帯・コースなど） |
| チェックボックス | いくつでも選べるもの（希望するオプションなど） |
| プルダウン | 選択肢が多いとき。画面が縦に伸びません |
| ファイルのアップロード先 | 作品や身分証を出してもらうとき |
| 均等目盛 | 満足度など段階で聞くもの。申し込みではあまり使いません |
| 評価 | 同上 |
| 選択式（グリッド） | 行×列で1つずつ選ぶもの |
| チェックボックス（グリッド） | 行×列で複数選べるもの |
| 日付 | 希望日を聞くとき |
| 時刻 | 希望時刻を聞くとき |
1つの質問にできること
- 必須にする — 「回答を必須にするには、［必須］のボタンをオンに」します
- 説明を足す — その他アイコン →［説明］。なぜ聞くのかを1行添えると、答える側の手が止まりません
- 画像・動画を入れる — 画像を追加アイコン／動画追加アイコンから
セクションで分ける
「セクションを追加すると、フォームの閲覧や入力がしやすくなります。各セクションは新しいページで開始されます」。質問が多いときは分けると読みやすくなりますが、ページが分かれるぶん、途中でやめる人も出ます。申し込みなら1ページで収まる量が無難です。
3. 申し込み向けの設定
フォーム上部の［設定］から変えます。申し込みで効くのは次の2つです。
メールアドレスを収集する
［メールアドレスを収集する］をオンにして、［確認済み］（ログインしたアカウントのアドレスを集める）か ［回答者からの入力］（手で入力してもらう）を選びます。
⚠️ ［確認済み］にすると回答者に Google アカウントでのログインが要ります。誰でも申し込める会なら［回答者からの入力］です。そのぶん打ち間違いが混ざります（後述）。
回答のコピーを回答者に送信
［回答］の横の下矢印から、［回答のコピーを回答者に送信］で **［リクエストされた場合］か［常に表示］**を選びます。これが申し込みの自動返信にあたります。
［常に表示］にしておくのがおすすめです。 申し込んだ本人の手元に控えが残るので、「何人で申し込みましたっけ」という問い合わせが減ります。
⚠️ Google のヘルプには「状況によっては、迷惑メールフィルタなどの不正使用対策により、回答のコピーが届かない場合があります」という趣旨の注意があります。フォームの説明文に「控えのメールが届かない場合は迷惑メールをご確認ください」と書き添えておくと、問い合わせが減ります。
4. 見た目を変える
変えられるのは次の4つです。
- ヘッダー画像 — 「独自の写真をテーマとして追加できます」
- テーマの色と背景色 — ［色］から選びます。カスタム色も追加できます
- フォント — ［テキスト］から、ヘッダー・質問・テキストのフォントスタイルを変えられます
- フォントサイズ — 同じ場所で変えられます
5. プレビューして公開する
- 右上の**［プレビュー］**で、参加者に見える形を確認します
- 右上の**［公開］をクリックします。公開後は［公開済み］**と表示されます
- **［共有］**から、誰が回答できるかを決めます。［一般的なアクセス］で「リンクを知っているすべてのユーザー」に広げられます
- **［公開済み］→［回答者に送信するリンクをコピー］**で URL を取り、配ります。短縮版のリンクも取れます
⚠️ ここが一番の落とし穴です。 アクセス権を広げ忘れると、リンクを配っても作った本人以外は開けません。気づくのはたいてい「開けない」と言われてからです。
配る前に、シークレットウィンドウ（ログインしていない状態）でリンクを開いてください。ログイン中の自分の画面では、この問題は再現しません。
サイトに埋め込む
右上のその他アイコンから［HTML を埋め込む］を選び、表示された HTML を自分のサイトやブログに貼り付けます。
6. 申し込みを受け取る
- 回答タブで見ます。［概要］は質問ごと、［個別］は1人ずつ
- スプレッドシートに送る — 右上のスプレッドシート用アイコンから
- CSV で落とす — その他アイコン →［回答をダウンロード（.csv）］
- 新しい申し込みをメールで知る — その他アイコン →［新しい回答についてのメール通知を受け取る］
通知は最初にオンにしておくことをおすすめします。 オフのままだと、自分でフォームを開くまで申し込みが来たことに気づけません。
回答数の上限
回答が 50,000 件を超えると概要が表示されなくなり、100,000 件を超えるとスプレッドシートへの同期が止まります。個人の会で当たる数字ではありませんが、頭の隅に置いておくと安心です。
7. 締め切る・定員で止める
ここは、上位に出てくる解説記事の多くが書いていないところです。 Google フォームは、手で止めるだけでなく自動で締め切れます。
| やりたいこと | 操作 |
|---|---|
| いま止める | ［回答を受付中］をオフにします |
| 日時が来たら自動で止める | ［回答を受付中］で［終了日または回答数の上限を設定］→［特定の日付］で［日時を選択］ |
| 人数が埋まったら自動で止める | 同じ場所で［回答数で終了］を選び、受け付ける回答数の上限を入力します |
止めたときに表示するメッセージも決められます。「満席になりました」なのか「締め切りました」なのかを書き分けておくと、見に来た人に伝わります。
⚠️ ［回答数で終了］が数えるのは回答の件数で、参加人数ではありません。 1人が2人ぶん申し込む形（同伴者ありなど）にしていると、件数と人数がずれます。人数で締めたいなら、この設定だけでは足りません。
8. そのまま使える文章の例
書き出しで手が止まりやすいところを、会の種類ごとに置いておきます。角かっこを自分の会の内容に置き換えてお使いください。
フォームの説明文（オフ会）
［会の名前］の参加申し込みフォームです。
日時: ［2026年9月5日（土）18:00〜20:30］（受付 17:45〜）
場所: ［店名］（［最寄駅］から徒歩［5］分）
参加費: ［4,000］円（当日、受付でお支払いください）
定員: ［12］名
締切: ［8月30日（土）23:59］／定員に達し次第
はじめての方も歓迎です。当日は［主催者名］が受付にいます。
ご不明な点は［X: @account］までお願いします。
いただいた内容は、この会の運営（当日の受付・人数の把握・
緊急時のご連絡）にのみ使い、会の終了後［1か月］以内に削除します。
送信すると、入力内容の控えがメールで届きます。
届かない場合は迷惑メールフォルダをご確認ください。
フォームの説明文（撮影会）
［撮影会名］の参加申し込みフォームです。
日時: ［2026年9月13日（日）］／［1部 10:00〜12:00］［2部 13:00〜15:00］
場所: ［スタジオ名］（［住所］）
料金: ［1部 8,000］円（当日現金でお支払いください）
モデル: ［名前］（［X: @account］）
定員: 各部［4］名
【お願い】
・作品の公開は［SNSのみ／個人利用のみ］でお願いします
・［ストロボの使用は可／不可］です
・機材の貸し出しは［ありません］
いただいた内容は、この撮影会の運営にのみ使い、
終了後［1か月］以内に削除します。
質問の文言
| 質問 | 種類 | 説明に添える一文 |
|---|---|---|
| お名前 | 記述式 | 当日の受付でお呼びします。ニックネームでも構いません |
| メールアドレス | 設定の［メールアドレスを収集する］ | 確認と、変更があったときのご連絡に使います |
| ご参加の人数 | ラジオボタン | ご本人のみ／2名／3名 — 席数の把握に使います |
| 参加する部 | ラジオボタン | 1部 10:00〜12:00／2部 13:00〜15:00 — 埋まり次第、締め切ります |
| 苦手な食べ物・アレルギー | 記述式 | お店に伝えます。無い方は「なし」とご記入ください |
| 当日連絡がつく手段 | 記述式 | 遅れそうなときのために。X の ID でも構いません |
| ひとこと | 段落 | 任意です。楽しみにしていることなど |
⚠️ 当日に使わない項目は聞かないほうが無難です。 住所・生年月日・勤務先は、預かった時点で管理する責任が生まれますし、参加者から見ても「なぜこれを聞かれるのか」が分からないと手が止まります。
送信後に表示するメッセージ
お申し込みありがとうございます。
ご登録のメールアドレスに、入力内容の控えをお送りしました。
届かない場合は迷惑メールフォルダをご確認ください。
当日の詳しいご案内は、［9月3日ごろ］にメールでお送りします。
キャンセルは［9月3日］までに［X: @account］へご連絡ください。
［主催者名］
締め切ったときに表示するメッセージ
「満席」と「締切」は書き分けてください。 見に来た人が次にどうすればよいかが変わります。
【定員に達した場合】
おかげさまで定員に達したため、受付を終了しました。
キャンセルが出た場合は［X: @account］でお知らせします。
【期限で締め切った場合】
受付は［8月30日］で終了しました。
次回は［10月ごろ］に開催予定です。［X: @account］でお知らせします。
9. ほかの人と一緒に管理する
その他アイコン →［共同編集者を追加］でメールアドレスを入れて招待します。招待された人は「回答、回答の保存場所など、フォームのどの部分でも編集できます」。権限を細かく分けることはできないので、渡す相手は選んでください。
10. 気をつけておくこと
メールアドレスの打ち間違いに気づけない
［回答者からの入力］でアドレスを集めると、一定の割合で打ち間違いが混ざります。自動返信は送られますが、届かなかったことは主催者の画面に出ません。当日になって「連絡が来ていない」と言われて初めて分かります。大事な連絡は、フォームとは別の手段も用意しておくと安全です。
リンクを貼ったときに出るのはフォームの画面
SNS やチャットに URL を貼ると、プレビューは出ます。出ないわけではありません。 ただし出るのは、フォームのタイトルと、フォームの画面をそのまま画像にしたものです。イベントの写真を見せたい場合は、別に告知の場所が要ります。
2026-08-08 に、公開されている Google フォーム2件の HTML を取得して確認しました。
og:titleにフォーム名、og:imageにフォーム画面を 1200×630 で描いた画像、og:descriptionも付いていました。
質問を後から変えると、表が読みにくくなる
募集の途中で質問を足したり消したりすると、スプレッドシートの列と、先に申し込んだ人の行がかみ合わなくなります。配る前に項目を固めておくのが、いちばん確実です。
この記事の確認方法
操作名と設定名は、2026年8月8日に Google の公式ヘルプ（日本語）で確認したものです。参照したのは「質問を編集する」「最初のフォームを作成する」「フォームの見た目を変更する」「フォームを公開して回答者と共有する」「フォームの回答を表示、管理する」の5ページです。
⚠️ 編集画面を実際に操作して確かめたわけではありません。 ヘルプの記述と最新の画面が食い違っている場合があります。画面の名前が違っていたら、ヘルプの側が新しいことが多いので、そちらを見てください。