人が集まるイベントページの書き方【個人主催のオフ会・撮影会向け】

情報は揃っているのに申し込みが増えないとき、原因は書く順番か、書かれていない不安のどちらかです。読む順番の作り方、ためらう理由の消し方、そのまま使える構成まで。

最終更新: 2026年8月8日

告知ページを読んでいる人は、まだ来ると決めていません。「行こうかな」を「行く」に変えるのが、このページの仕事です。

情報が揃っているのに申し込みが増えないときは、たいてい書いてある順番か、書かれていない不安のどちらかが原因です。

読む順番を、迷いが消える順番に

人が知りたい順は決まっています。

何の会か — 自分に関係があるか
いつ・どこで — 行けるか
いくらか — 払えるか
誰が来るのか — 浮かないか
どうやって申し込むか

⚠️ 主催者は 1 を飛ばしがちです。 自分にとっては当たり前なので、いきなり日時から始めてしまう。読む人にとっては「何の会か」が最初です。

最初の3行

スマホで最初に見えるのはここだけです。何の会か・いつ・誰向けかを入れてください。

✕  こんにちは！いつも見ていただきありがとうございます。
    このたび久しぶりにオフ会を開催することになりました！

◎  ボードゲーム好きが集まる、初参加歓迎のオフ会です。
    9月5日（土）18時から、渋谷で。12名まで。

挨拶は下に回して構いません。読む人が探しているのは挨拶ではありません。

参加をためらう理由を、先に消す

ここが個人主催のページで最も効きます。 大きなイベントと違い、「知らない人の集まりに一人で行く」ことのハードルが高いからです。

書かれていないと、たいてい次を心配しています。

不安	消す一文の例
一人で行って浮かないか	「毎回半分くらいは一人参加です」
初参加は自分だけでは	「前回は12名中5名が初参加でした」
年齢層が合わないのでは	「20代後半〜40代が中心です」
何をするのか分からない	「前半は自己紹介、後半は自由に話す時間です」
途中で帰れるか	「途中参加・途中退出、どちらも大丈夫です」
会費以外にお金がかかるのでは	「参加費に飲み物代を含みます。追加は不要です」
主催者はどんな人か	「主催は［名前］（[X: @account]）です」

⚠️ 「初参加歓迎」とだけ書いても、あまり効きません。 数字か、具体的な様子が入ると伝わります。

何をするのかを、時間で書く

抽象的な説明より、当日の流れのほうが不安が消えます。

18:00  受付・乾杯
18:30  自己紹介（1人1分くらい）
19:00  自由に歓談
20:15  記念撮影
20:30  終了（このあと有志で二次会）

分単位で守る必要はありません。「だいたいこう進む」が分かれば十分です。

写真

会場か、前回の様子。人が写っているほうが雰囲気は伝わります
参加者の顔が写る写真を使うなら、本人に許可を取ってからにしてください
用意できないなら、会場の写真だけでも構いません。無理に素材写真を貼ると、かえって嘘っぽくなります

申し込みへの導線

申し込み方法は1つに絞る。「フォームか DM でどうぞ」とすると、DM が来て名簿に載りません
締切と定員を近くに書く。「あとで申し込もう」を減らします
ページの上と下の両方に申し込み先を置きます。長いページだと上に戻るのが面倒です

書かないほうがよいこと

身内にしか分からない言葉

「いつもの場所で」「例のあれをやります」。常連には親切ですが、新しい人はそこで離れます。

曖昧な金額

「参加費は当日集めます（だいたい4,000円くらい）」。上限を書いてください。 想定より高いと当日に揉めます。

決めていないことを書く

「二次会もやるかも」「グッズがあるかも」。やらなかったときに落胆が残ります。 決まってから足すほうが安全です。

公開する前の確認

スマホで読む。 ほとんどの人がスマホで見ます
ログインしていない状態で開く。 自分だけ見えている、は珍しくありません
日付と曜日が合っているか。 「9月5日（土）」が本当に土曜か
リンクを自分に送ってみる。 どう見えるかが分かります

チャットや SNS に URL を貼ると、多くの場合タイトルと画像のプレビューが出ます。ここに何が出るかは、使っている道具で変わります。

イベント用のページなら、たいていタイトル・説明・設定した画像が出ます
フォーム作成ツールのリンクだと、出るのは「フォームの画面」です

2026-08-08 に確認: 公開されている Google フォーム2件の HTML を取得したところ、og:title にフォーム名、og:image にフォームの画面を 1200×630 で描いた画像が入っていました。プレビュー自体は出ます。ただし出るのはフォームの見た目で、主催者が選んだ写真ではありません。

貼る前に一度、自分宛てに送って確認してください。

そのまま使える構成

オフ会

［1行で何の会か］

日時: 9月5日（土）18:00〜20:30（受付 17:45〜）
場所: ［店名］（渋谷駅から徒歩5分）
参加費: 4,000円（当日、受付で現金）
定員: 12名
締切: 8月30日（土）または定員に達し次第

【どんな会か】
2〜3行。何を話す会で、どんな人が来るか。

【当日の流れ】
18:00 受付・乾杯 / 18:30 自己紹介 / 19:00 歓談 / 20:30 終了

【はじめての方へ】
毎回半分くらいは一人参加です。20代後半〜40代が中心です。
途中参加・途中退出、どちらも大丈夫です。

【主催】
［名前］（X: @account）

▼お申し込み
［リンク］

撮影会

［モデル名］撮影会（入れ替え制）

日時: 9月13日（日）1部 10:00〜12:00 / 2部 13:00〜15:00
場所: ［スタジオ名］（［住所］）
料金: 各部 8,000円（当日現金）
定員: 各部4名
モデル: ［名前］（X: @account）

【撮影について】
・ストロボ: 使用可 / 不可
・レンタル機材: ありません
・作品の公開: SNSのみ可 / 個人利用のみ

【当日の流れ】
開始10分前に集合 → 進行の説明 → 撮影 → 終了

【はじめての方へ】
1部あたり4名なので、順番に撮影します。
待ち時間は［控室／スタジオ内］でお待ちいただけます。

▼お申し込み
［リンク］

公開したあとにやること

1回で終わらせない。 締切前にもう一度告知すると、そこで申し込む人がいます
埋まってきたら書き足す。 「残り3名」は、迷っている人の背中を押します
締め切ったらページに書く。 消さずに「受付は終了しました」と残しておくと、次回を待つ人に届きます

この記事について

書き方の部分は、道具に依存しない考え方です。リンクのプレビューについては、確かめた方法と日付を本文に添えてあります。